Dataansvarlig

Thomas Johansen (PMV)
CVR. 45123405
Ørnhøjvej 1
4600 Køge
E-mail. kontakt@thomas-johansen.dk
Tlf. +45 22 91 17 72

Thomas Johansen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som indsamles i forbindelse med booking, behandlinger, workshops, events, foredrag og øvrige ydelser.

Hvilke oplysninger behandles?

Når du booker en behandling, deltager i et arrangement eller kontakter virksomheden, kan følgende oplysninger behandles:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Fødselsdato, hvis relevant
• Oplysninger, som du selv vælger at dele i forbindelse med booking, behandling eller kontakt

Behandlingsnotater

I forbindelse med behandlinger kan der registreres korte behandlingsnotater samt relevante oplysninger om helbredsmæssige forhold, symptomer eller problemstillinger, som du selv vælger at dele.

Oplysningerne anvendes udelukkende med henblik på at kunne planlægge, gennemføre og følge op på behandlingen på en fagligt forsvarlig måde. Oplysningerne behandles fortroligt og deles ikke med uvedkommende.

Formål

Oplysningerne anvendes til:

• Administration af bookinger og aftaler
• Kommunikation med kunder
• Levering af behandlinger og øvrige ydelser
• Fakturering og regnskab
• Overholdelse af gældende lovgivning

Behandlingsgrundlag

Personoplysninger behandles på baggrund af:

• Almindelige oplysninger: Behandles for at kunne opfylde en aftale med dig, virksomhedens legitime interesse i at administrere ydelserne samt overholdelse af retlige forpligtelser.
• Helbredsoplysninger og behandlingsnotater: Behandlingen af følsomme oplysninger sker på baggrund af dit udtrykkelige samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med fremadrettet virkning.

Opbevaring af oplysninger

Personoplysninger opbevares fortroligt og slettes, når de ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet:

• Regnskabsmateriale: Opbevares i 5 år fra udløbet af det pågældende regnskabsår i henhold til bogføringslovens regler.
• Klientjournaler og notater: Opbevares som udgangspunkt i 3 år efter din seneste behandling, hvorefter de slettes, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring.
• Generelle forespørgsler: E-mails og uforpligtende henvendelser slettes løbende og senest efter 6 måneder.

Deling af oplysninger

Personoplysninger videregives ikke til uvedkommende tredjeparter.

Virksomheden benytter eksterne leverandører til blandt andet booking, hosting, e-mail og regnskab. Booking af behandlinger håndteres via Onlinebooq, hvor de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dine bookinger og behandlinger, opbevares.

Der er indgået relevante databehandleraftaler med de leverandører, hvor dette er påkrævet efter gældende databeskyttelseslovgivning.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning af oplysninger, når lovgivningen tillader det
• Begrænsning af behandling
• Indsigelse mod behandling
• Dataportabilitet, hvor dette er relevant
• At tilbagekalde dit samtykke til behandling af helbredsoplysninger med fremadrettet virkning

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Thomas Johansen på kontakt@thomas-johansen.dk.

Klage

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk.

Ændringer

Thomas Johansen forbeholder sig retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.